【新手必知】WordPress怎麼用?6分鐘帶你一次搞懂 WordPress後台基本功能

【新手必知】WordPress怎麼用?6分鐘帶你一次搞懂 WordPress後台基本功能

文章最後更新日期 2020 年 10 月 20 日

今天這篇 WordPress教學 要帶你完整認識 WordPress後台 的基本功能,讓你一次瞭解WordPress網站後台的運作方式,讓你之後在架設網站的時候,更可以知道如何融會貫通,發揮網站的最大效益

一、WordPress分為兩種,先搞懂後再開始

WordPress分成兩種平台,分別是 WordPress.orgWordPress.com ,許多剛接觸 WordPress 的初學者常常會搞混這兩個,不確定自己需要的是哪一個

WordPress.com
這一個是平台的概念,把所有會用到的網站資源,例如「網站主機」、「網域名稱」、「WordPress網站」都幫你準備好了
再依照你所選取的方案費用,開啟對應的功能給你使用,所以會受到比較多的限制,例如安裝外掛、SEO功能、上傳佈景主題等等
要使用WordPress所有的功能,至少要升級到「商用版方案」每年約 NT9600元才可以完整的使用。

WordPress.org
這是獨立的網站架設工具,提供基本的網站系統讓你安裝,從主機架設、網址購買、WordPress安裝、佈景主題、外掛安裝等等都可以自己依照需求來客製化處理
這樣的好處是客製化的彈性大,想怎麼改就怎麼,自由度非常高,

適用於有專人管理網站、或想進入網頁設計領域,承接網站架設案件的人

而通常大家所談論的 WordPress,以及本站線上課程教學及教學文章,指的都是 WordPress.org 的網站建立工具,是一套獨立且免費及可開放修改網站程式
網站主機申請、網址的申請都可以自己掌握,依照網站規劃的需求來做選擇,可彈性製作出不同的網站類型。
不論申請的是哪一種,後台的管理方式是相同的,以下就開始介紹 WordPress的後台功能

【新手必看】WordPress.com和WordPress.org不一樣,5分鐘詳細說明讓你搞清楚

二、WordPress後台文章功能介紹

2-1. WordPress文章功能導覽

從主選單的地方點選「文章」可以看到文章的全部列表,列表頁主要有幾個大功能

  1. 新增文章 -新增一篇新的文章
  2. 列出文章的發佈狀態,可以點選文字篩選「已發佈」及「草稿」的文章
  3. 依照文章的日期、分類做文章的列表篩選
  4. 搜尋文章 – 輸入關鍵字點選按鈕用來搜尋文章
  5. 文章列表 – 列出文章的標題、作者、分類、標籤 、評論、日期,點選「標題」可進入文章的單頁設定

WordPress 文章有「排序」與「分類」的功能,而「頁面」功能沒有,要搞清楚這兩個差異,才不會使用錯唷

WordPress後台-文章介面
WordPress後台-文章介面

2-2、新增一篇文章

進入到「文章管理」頁之後,分別會看到這些功能

  1. 文章標題-輸入文章標題,輸入完之後會自動產生「永久連結」
  2. 永久連結-這篇文章的網址連結
  3. 使用Elementor編輯-若有安裝 Elementor編輯器的話,在文章管理頁會出現這個按鈕
  4. 新增媒體-文章中若有需要加入圖片的話,可點選這個按鈕插入
  5. 發佈-顯示文章的發佈、可見度、發佈時間
    1. 發佈:分為草稿、已發佈、送交審閱
    2. 可見度:分為公開、密碼保護、私密
    3. 發佈時間:可設定時間做預約發佈,預設是即時發佈
  6. 文章格式:一般常用的是「標準」的格式,其他的較少使用到
  7. 分類-文章的分類,點選「新增分類」,新增完之後以後都可以使用這個分類
  8. 標籤-設定文章的標籤,用來標示這篇文章的重點,也有垂直搜尋的概念
  9. 精選圖片-在「文章分類」的彙整頁中,會顯示這篇文章的圖片,建議統一尺寸

通常站長寫文章的順序會是:
輸入標題→設定分類→設定標籤→開始寫文章→完成,文章寫順手之後,就能快速完成【新手必知】WordPress怎麼用?6分鐘帶你一次搞懂 WordPress後台基本功能

延伸閱讀:
WordPress教學 – 10分鐘帶你完整建立WordPress部落格網站,從網址、主機申請到網路賺錢攻略

三、WordPress頁面

3-1、網站頁面功能導覽

從主選單的地方點選「頁面」可以看到頁面的全部列表,列表頁主要有幾個大功能

  1. 新增頁面 – 新增一篇新的頁面
  2. 列出頁面的發佈狀態,可以點選文字篩選「已發佈」及「草稿」的頁面
  3. 依照頁面的日期、分類做文章的列表篩選
  4. 搜尋頁面 – 輸入關鍵字點選按鈕用來搜尋頁面
  5. 頁面的清單 – 列出頁面的標題、作者、分類 、評論、日期,點選「標題」可進入頁面進階設定
WordPress頁面功能導覽
WordPress頁面功能導覽

3-2、新增一個 WordPress頁面

進入到「頁面管理」頁之後,分別會看到這些功能,基本上功能跟「文章」的編輯方式差不多

  1. 頁面標題-輸入頁面標題,輸入完之後會自動產生「永久連結」
  2. 永久連結-這個頁面的網址永久連結
  3. 使用WordPress編輯器-若有安裝 Elementor編輯器的話,在頁面管理頁預設會出現這個「使用Elementor 編輯」按鈕,可直接點選進入編輯
  4. 發佈-顯示這個頁面的發佈狀態
    1. 發佈:分為草稿、已發佈、送交審閱
    2. 可見度:分為公開、密碼保護、私密
    3. 發佈時間:可設定時間做預約發佈,預設是即時發佈
  5. 頁面屬性
    1. 上層項目:用來選擇頁面的上一層分類
    2. 範本:有安裝 Elementor的話才會出現,分別有Elementor全寬、Elementor畫布、Landingpage
    3. 順序:用來做為「頁面」的排列順序,輸入 0 為最優先排序,數值越大順序越後
  6. 精選圖片-設定這個頁面的精選圖片

WordPress頁面功能介紹
WordPress頁面功能介紹

四、WordPress媒體圖片庫

4-1、WordPress媒體圖片庫功能導覽

WordPress上傳圖片的方式,可以從主選單中點選「媒體」,進入圖片的管理清單,
WordPress支援的檔案型有 圖片、音訊、影片,這些都是網站常用的檔案,圖像式的清單管理也非常的直覺方便,以下就分別介紹圖片庫的功能

  1. 新增媒體-點選按鈕可以從本機電腦中上傳圖片
  2. 檔案篩選-前兩個圖示可以切換顯示方式,分別為「列表顯示」、「格狀顯示」,
    再來是可以篩選檔案的格式(圖片、影片、音訊),以及日期,也可以「批次選取」做管理
  3. 搜尋圖片-輸入關鍵字搜尋圖片名稱
WorPress圖片管理功能總覽
WorPress圖片管理功能總覽

點選每一個檔案或圖片,都會清楚列出檔案的詳細資料,如名稱、類型、上傳時間、檔案大小、圖片尺寸等等,非常的清楚且好管理

WordPress圖片說明
WordPress圖片說明

4-2、新增媒體檔案

新增的方式也很簡單,點選「新增媒體」之後,可以使用「選取檔案」的方式,或是直接將圖片拖到虛線區塊中上傳。

WordPress圖片上傳
WordPress圖片上傳

五、WordPress外觀

WordPress佈景主題的詳細設定,如果WordPress是身體,那外觀就是豐富網站視覺的衣服,所以選對一個好的「佈景主題」很~重~要~~

在「外觀」的功能中,可以看到有幾個常用的功能,分別是……

  1. 佈景主題-用來做 WordPress網站的視覺設定,功能依主題而有所不同,可以到 Themeforest 主題市場網站購買主題
  2. 自訂-因為每個主題客製化的地方不同,WordPress在這用「自訂」的方式來做統一佈景的設定,方便使用者好尋找及管理
  3. 小工具-每個主題都會提供不同的「小工具」使用,一般用來放在「側邊欄」、「頁首」、「頁尾」,可以依照需求將小工具的功能加到網站之中
  4. 選單-也稱之為網站導覽(Navigation),用來引導網站的使用者進入到指定的網站頁面、文章,或是外部連結的頁面,上下拖拉即可改變選單順序及位置
  5. 頁首-設定網站「頁首」的內容或顏色,其設定的方式會依主題的不同而有所差異
  6. Install Plugins-設定佈景主題必須安裝的外掛,以便可以完整的發揮主題功能
  7. 佈景主題編輯器-佈景主題的核心程式,可用來設定網站的CSS樣式,以及 function程式,修改前一定要先做好備份,以免修改後造成網站GG的狀況而無法還原
WordPress外觀功能介紹
WordPress外觀功能介紹

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六、WordPress外掛

如果將 WordPress比喻為身體,佈景主題是衣服的話,那「外掛(plugins)」大概就是像「技能」,可以讓網站可以有購物功能(Woocommerce)、預約功能(Booking)、結帳功能(Checkout)等等,讓技能樹無限增加

WordPress有著豐富的免費及付費外掛資源,例如常用的 Woocommerce 購物車外掛、Elementor頁面編輯器、YoastSEO外掛等等

也因為有著廣大的開發團隊,造就 WordPress的資源非常豐富,除了節省許多開發時間之外,也讓很多不會程式的人可以輕鬆的架設出專業的漂亮網站

  1. 已安裝外掛-列出網站目前已安裝的 WordPress外掛
  2. 安裝外掛-安裝新的WordPress外掛來擴充網站功能
  3. 外掛編輯器-如果熟悉 PHP 語言的話,也可以自行修改外掛的內容

延伸閱讀
WordPress教學-網站架設懶人包(主機、網址、佈景主題、常用外掛)

6-1、安裝WordPress外掛

WordPress的安裝外掛也非常簡單,點選到主選單的「外掛」功能,就會出現這個網站所安裝的所有 WordPress外掛
要安裝外掛的話,點選「安裝外掛」按鈕之後,在「搜尋列」的地方,可以搜尋想要尋找的「功能」或「外掛名稱」,例如 Elementor,或是使用「上傳」的方式做安裝

安裝完之後,點選「啟用」就可以將外掛的功能加在網站之中,之後在 「外掛列表」就可以清楚看到 外掛名稱 及 外掛的內容說明

由於每個外掛是屬於不同團隊做為開發,有可能會造成「程式衝突」的問題,所以增加不同的外掛之前,建議還是先做備份

若是遇到網站出現問題的話,也可以先逐一停用外掛做測試,以解決外掛衝突的問題

WordPress外掛功能介紹
WordPress外掛功能介紹

延伸閱讀
WordPress教學-網站架設懶人包(主機、網址、佈景主題、常用外掛)

七、WordPress帳號管理

WordPress網站架設完成之後,預設會有五種「會員角色權限」,讓你可以依照網站管理的需求,設定適合的會員權限,達到同一個網站多帳號管理。

1、訂閱者  Subscriber:權限最少的一個會員角色,預設所註冊的會員都會是這個角色,通常用來做為「網站會員」使用,只有閱讀的權限,可以更新會員個人資料、修改密碼、發表評論等等

2、寫手 Contributor:包含訂閱者的權限,多了可以在控制台查看全部的文章及迴響,但是不能編輯文章及刪除文章,可以寫新文章但是不能上傳媒體圖片。

3、作者 Author:作者這個角色可以發佈及管理自己的文章,也可以上傳圖片檔案,但是不能修改其他作者的文章、媒體圖片檔案及迴響的權限

4、編輯 Editor:編輯這個角色擁有編輯及管理所有作者的文章、標籤、分類、媒體檔案、迴響的權限,也可以刪除文章

5、管理員 Administrator
管理員是擁有網站管理的所有權限,包含 「文章管理」、「頁面管理」、「佈景主題管理」、「外掛管理」及「會員管理」等等 ,整個網站的所有設定都能進行修改。
需要注意的地方是,管理員可以刪除其他的管理員角色,甚至刪除整個網站,需要非常謹慎的 開放這個角色權限

6、超級管理員 Super Admin :新增 WordPress多網站時才會出現的會員角色權限,單一網站時沒有,主要用來管理多個 WordPress網站 的設定。

會員角色權限修改 相關外掛
User Role Editor 會員角色權限編輯外掛 
PublishPress 會員角色權限編輯外掛

八、WordPress設定

當WordPress網站安裝完成之後,一定要先做 「WordPress設定」,這個部份會關於到整個網站的運作方式,

以下站長就來介紹「設定」的說明與使用方式

1、一般設定-
全站的「網站標題」、「網址」、「網站管理員信箱』、「註冊功能開放」、「會員註冊的預設角色」、「網站介面語言」、「時區設定」、「日期格式設定」、「時間設定」

2、文章寫作設定
設定「文章」編寫時預設的「文章分類」就不需要每次重新選擇,
「文章格式」可以針對網站的類型來做預設格式設定,例如攝影網站可以選擇預設為「圖庫」類型,也可以在文章中個別修改
「透過Email發佈文章的伺服器設定」

3、閱讀設定
設定 「網站首頁顯示內容」、「網站文章頁面每頁文章顯示數量」、「資訊提供中的近期文章顯示數量」 及 「搜尋引擎能見度

4、留言討論設定
用來做為網站文章中的「留言評論」設定、「留言的發佈設定」「Email郵件通知留言時間」、「留言封鎖清單」及「個人頭像的設定

5、媒體設定
用來設定「圖片」的尺寸大小及分類方式

6、永久連結設定
用來設定 「網站連結」的結構,一個簡潔的網址有助於SEO及使用者閱讀

7、隱私權設定
設定網站的「隱私權聲明」

WordPress後台設定教學

閱讀設定 可以用來設定 「網站首頁顯示內容」、「網站文章頁面每頁文章顯示數量」、「資訊提供中的近期文章顯示數量」 及 「搜尋引擎能見度

在網站完成之後,別忘了要開啟 「搜尋引擎能見度」,才能讓 Google 找到你喔

WordPress後台設定教學

媒體圖片設定 的地方,若是採用 預先設定,每上傳一張圖片,至少會分為 縮圖、中型圖、大型圖 三種尺寸的圖片

站長建議這部份都設定為 0,需要用到什麼尺寸再調整上傳就好,避免因為縮圖產生過多,造成網站資源負載過高,進而影響網站速度

WordPress後台設定教學

永久連結設定的地方也要特別注意,這關於全站的網址結構,一個簡單乾淨的網址,不僅可以讓使用者容易理解,也有助於SEO的分數

站長習慣使用「自訂結構」的方式,加入「分類」的標籤

WordPress後台設定教學

隱私權的設定,身為一個專業的站長,根據 GDPR 歐盟 個人資料保護的隱私權保護法中,這是用來保護個人的隱私權聲明

前往 下載隱私權政策中文範本 
這份文件只要將『 ○○網站 』的地方,修改為您的網站名稱,然後再貼上到新增的隱私權政策頁面

WordPress後台設定教學
WordPress後台設定教學


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