今天這篇要帶你完整認識 WordPress後台教學 的基本功能，讓你一次瞭解 WordPress後台 的運作方式，讓你之後在架設網站的時候，更可以知道如何融會貫通，發揮網站的最大效益
品牌站長小教室系列
攻略1：WordPress 是什麼？5分鐘快速帶你瞭解好用之處
攻略2： WordPress怎麼用？6分鐘帶你一次搞懂基本環境設定
攻略3：Bluehost主機架設WordPress網站超完整教學，每月只要3.95美元
攻略4：如何選擇適合WordPress主題？9個項目讓你購買主題不踩雷
攻略5：Astra主題教學 – 新手入門必知的1款WordPress佈景主題
攻略6：優化 WordPress速度，新手站長必看的網站速度優化指南
攻略7：9個Email名單快速爆增小技巧，累積名單才能永續經營
攻略8：WordPress SEO優化 – 10大技巧教你有效寫出高排名的文章
攻略9：5個LandingPage銷售頁設計重點讓你達成高轉換率
攻略10：WordPress教學-超完整網站架設清單懶人包
攻略11：WordPress.com不一樣，5分鐘詳細說明讓你搞清楚
攻略12：【WordPress搬家】從.com搬家到 .org超完整教學
本篇文章大綱
WordPress後台教學 – 先知道兩種差別，先搞懂後再開始
WordPress教學 第一步認識兩種平台，分別是 WordPress.org 和 WordPress.com ，許多剛接觸 WordPress 的初學者常常會搞混這兩個，不確定自己需要的是哪一個
這一個是平台的概念，把所有會用到的網站資源，例如「網站主機」、「網域名稱」、「WordPress網站」都幫你準備好了
再依照你所選取的方案費用，開啟對應的功能給你使用，所以會受到比較多的限制，例如安裝外掛、SEO功能、上傳佈景主題等等
要使用WordPress所有的功能，至少要升級到「商用版方案」每年約 NT9600元才可以完整的使用。
這是獨立的網站架設工具，提供基本的網站系統讓你安裝，從主機架設、網址購買、WordPress安裝、佈景主題、外掛安裝等等都可以自己依照需求來客製化處理，這樣的好處是客製化的彈性大，想怎麼改就怎麼，自由度非常高
適用於有專人管理網站、或想進入網頁設計領域，承接網站架設案件的人
而通常大家所談論的 WordPress，以及本站線上課程教學及教學文章，指的都是 WordPress.org 的網站建立工具，是一套獨立且免費及可開放修改網站程式
網站主機申請、網址的申請都可以自己掌握，依照網站規劃的需求來做選擇，可彈性製作出不同的網站類型
主機部份推薦使用 Bluehost主機開始，這是一家國外知名的主機商，每月費用大約只要台幣83元，就能擁有50GB超大儲存空間，CP值非常高，完整教學可參考這篇【Bluehost教學】架設 WordPress 網站完整圖文及費用說明，每月不到90元(附影片)
不論申請的是哪一種，後台的管理方式是相同的，以下就開始介紹 WordPress的後台功能
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→部落格網站教學-最便宜建立部落格網站方式，經營個人自媒體或是個人品牌都很適合
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WordPress教學 – 後台文章功能介紹
WordPress後台功能非常多，寫文章是最常用到的功能，那我們就來認識一下吧
WordPress文章功能導覽
從主選單的地方點選「文章」可以看到文章的全部列表，列表頁主要有幾個大功能
- 新增文章 -新增一篇新的文章
- 列出文章的發佈狀態，可以點選文字篩選「已發佈」及「草稿」的文章
- 依照文章的日期、分類做文章的列表篩選
- 搜尋文章 – 輸入關鍵字點選按鈕用來搜尋文章
- 文章列表 – 列出文章的標題、作者、分類、標籤 、評論、日期，點選「標題」可進入文章的單頁設定
WordPress 文章有「排序」與「分類」的功能，而「頁面」功能沒有，要搞清楚這兩個差異，才不會使用錯唷
WordPress教學 – 新增一篇文章
進入到「文章管理」頁之後，分別會看到這些功能
- 文章標題－輸入文章標題，輸入完之後會自動產生「永久連結」
- 永久連結－這篇文章的網址連結
- 使用Elementor編輯－若有安裝 Elementor編輯器的話，在文章管理頁會出現這個按鈕
- 新增媒體－文章中若有需要加入圖片的話，可點選這個按鈕插入
- 發佈－顯示文章的發佈、可見度、發佈時間
- 發佈：分為草稿、已發佈、送交審閱
- 可見度：分為公開、密碼保護、私密
- 發佈時間：可設定時間做預約發佈，預設是即時發佈
- 文章格式：一般常用的是「標準」的格式，其他的較少使用到
- 分類－文章的分類，點選「新增分類」，新增完之後以後都可以使用這個分類
- 標籤－設定文章的標籤，用來標示這篇文章的重點，也有垂直搜尋的概念
- 精選圖片－在「文章分類」的彙整頁中，會顯示這篇文章的圖片，建議統一尺寸
通常站長寫文章的順序會是：
輸入標題→設定分類→設定標籤→開始寫文章→完成，文章寫順手之後，就能快速完成
延伸閱讀：
WordPress Blog網站教學-最便宜建立部落格網站方式，經營個人自媒體或是個人品牌都很適合(附影片)
WordPress教學 – 後台文章功能介紹
WordPress文章功能導覽
從主選單的地方點選「文章」可以看到文章的全部列表，列表頁主要有幾個大功能
- 新增文章 -新增一篇新的文章
- 列出文章的發佈狀態，可以點選文字篩選「已發佈」及「草稿」的文章
- 依照文章的日期、分類做文章的列表篩選
- 搜尋文章 – 輸入關鍵字點選按鈕用來搜尋文章
- 文章列表 – 列出文章的標題、作者、分類、標籤 、評論、日期，點選「標題」可進入文章的單頁設定
WordPress 文章有「排序」與「分類」的功能，而「頁面」功能沒有，要搞清楚這兩個差異，才不會使用錯唷
新增一篇文章
進入到「文章管理」頁之後，分別會看到這些功能
- 文章標題－輸入文章標題，輸入完之後會自動產生「永久連結」
- 永久連結－這篇文章的網址連結
- 使用Elementor編輯－若有安裝 Elementor編輯器的話，在文章管理頁會出現這個按鈕
- 新增媒體－文章中若有需要加入圖片的話，可點選這個按鈕插入
- 發佈－顯示文章的發佈、可見度、發佈時間
- 發佈：分為草稿、已發佈、送交審閱
- 可見度：分為公開、密碼保護、私密
- 發佈時間：可設定時間做預約發佈，預設是即時發佈
- 文章格式：一般常用的是「標準」的格式，其他的較少使用到
- 分類－文章的分類，點選「新增分類」，新增完之後以後都可以使用這個分類
- 標籤－設定文章的標籤，用來標示這篇文章的重點，也有垂直搜尋的概念
- 精選圖片－在「文章分類」的彙整頁中，會顯示這篇文章的圖片，建議統一尺寸
通常站長寫文章的順序會是：
輸入標題→設定分類→設定標籤→開始寫文章→完成，文章寫順手之後，就能快速完成
延伸閱讀：
WordPress Blog網站教學-最便宜建立部落格網站方式，經營個人自媒體或是個人品牌都很適合(附影片)
WordPress教學 – 頁面功能介紹
網站頁面功能導覽
從主選單的地方點選「頁面」可以看到頁面的全部列表，列表頁主要有幾個大功能
- 新增頁面 – 新增一篇新的頁面
- 列出頁面的發佈狀態，可以點選文字篩選「已發佈」及「草稿」的頁面
- 依照頁面的日期、分類做文章的列表篩選
- 搜尋頁面 – 輸入關鍵字點選按鈕用來搜尋頁面
- 頁面的清單 – 列出頁面的標題、作者、分類 、評論、日期，點選「標題」可進入頁面進階設定
新增一個 WordPress頁面
進入到「頁面管理」頁之後，分別會看到這些功能，基本上功能跟「文章」的編輯方式差不多
- 頁面標題－輸入頁面標題，輸入完之後會自動產生「永久連結」
- 永久連結－這個頁面的網址永久連結
- 使用WordPress編輯器－若有安裝 Elementor編輯器的話，在頁面管理頁預設會出現這個「使用Elementor 編輯」按鈕，可直接點選進入編輯
- 發佈－顯示這個頁面的發佈狀態
- 發佈：分為草稿、已發佈、送交審閱
- 可見度：分為公開、密碼保護、私密
- 發佈時間：可設定時間做預約發佈，預設是即時發佈
- 頁面屬性：
- 上層項目：用來選擇頁面的上一層分類
- 範本：有安裝 Elementor的話才會出現，分別有Elementor全寬、Elementor畫布、Landingpage
- 順序：用來做為「頁面」的排列順序，輸入 0 為最優先排序，數值越大順序越後
- 精選圖片－設定這個頁面的精選圖片
WordPress教學 – 媒體圖片庫
WordPress媒體圖片庫功能導覽
WordPress上傳圖片的方式，可以從主選單中點選「媒體」，進入圖片的管理清單，
WordPress支援的檔案型有 圖片、音訊、影片，這些都是網站常用的檔案，圖像式的清單管理也非常的直覺方便，以下就分別介紹圖片庫的功能
- 新增媒體－點選按鈕可以從本機電腦中上傳圖片
- 檔案篩選－前兩個圖示可以切換顯示方式，分別為「列表顯示」、「格狀顯示」，
再來是可以篩選檔案的格式（圖片、影片、音訊），以及日期，也可以「批次選取」做管理 - 搜尋圖片－輸入關鍵字搜尋圖片名稱
點選每一個檔案或圖片，都會清楚列出檔案的詳細資料，如名稱、類型、上傳時間、檔案大小、圖片尺寸等等，非常的清楚且好管理
新增媒體檔案
新增的方式也很簡單，點選「新增媒體」之後，可以使用「選取檔案」的方式，或是直接將圖片拖到虛線區塊中上傳。
WordPress外觀教學介紹
WordPress佈景主題的詳細設定，如果WordPress是身體，那外觀就是豐富網站視覺的衣服，所以選對一個好的「佈景主題」很~重~要~~
在「外觀」的功能中，可以看到有幾個常用的功能，分別是……
- 佈景主題－用來做 WordPress網站的視覺設定，功能依主題而有所不同，可以到 Themeforest 主題市場網站購買主題
- 自訂－因為每個主題客製化的地方不同，WordPress在這用「自訂」的方式來做統一佈景的設定，方便使用者好尋找及管理
- 小工具－每個主題都會提供不同的「小工具」使用，一般用來放在「側邊欄」、「頁首」、「頁尾」，可以依照需求將小工具的功能加到網站之中
- 選單－也稱之為網站導覽(Navigation)，用來引導網站的使用者進入到指定的網站頁面、文章，或是外部連結的頁面，上下拖拉即可改變選單順序及位置
- 頁首－設定網站「頁首」的內容或顏色，其設定的方式會依主題的不同而有所差異
- Install Plugins－設定佈景主題必須安裝的外掛，以便可以完整的發揮主題功能
- 佈景主題編輯器－佈景主題的核心程式，可用來設定網站的CSS樣式，以及 function程式，修改前一定要先做好備份，以免修改後造成網站GG的狀況而無法還原
延伸閱讀：OceanWP主題 – 快速輕巧且客製化彈性高多功能主題教學
延伸閱讀：Astra主題 – 兼具速度與彈性易上手的多功能主題教學
WordPress外掛教學介紹
如果將 WordPress比喻為身體，佈景主題是衣服的話，那「外掛(plugins)」大概就是像「技能」，可以讓網站可以有購物功能(Woocommerce)、預約功能(Booking)、結帳功能(Checkout)等等，讓技能樹無限增加
WordPress有著豐富的免費及付費外掛資源，例如常用的 Woocommerce 購物車外掛、Elementor頁面編輯器、YoastSEO外掛等等
也因為有著廣大的開發團隊，造就 WordPress的資源非常豐富，除了節省許多開發時間之外，也讓很多不會程式的人可以輕鬆的架設出專業的漂亮網站
- 已安裝外掛－列出網站目前已安裝的 WordPress外掛
- 安裝外掛－安裝新的WordPress外掛來擴充網站功能
- 外掛編輯器－如果熟悉 PHP 語言的話，也可以自行修改外掛的內容
延伸閱讀
WordPress教學-網站架設懶人包(主機、網址、佈景主題、常用外掛)
安裝WordPress外掛
WordPress的安裝外掛也非常簡單，點選到主選單的「外掛」功能，就會出現這個網站所安裝的所有 WordPress外掛
要安裝外掛的話，點選「安裝外掛」按鈕之後，在「搜尋列」的地方，可以搜尋想要尋找的「功能」或「外掛名稱」，例如 Elementor，或是使用「上傳」的方式做安裝
安裝完之後，點選「啟用」就可以將外掛的功能加在網站之中，之後在 「外掛列表」就可以清楚看到 外掛名稱 及 外掛的內容說明
由於每個外掛是屬於不同團隊做為開發，有可能會造成「程式衝突」的問題，所以增加不同的外掛之前，建議還是先做備份
若是遇到網站出現問題的話，也可以先逐一停用外掛做測試，以解決外掛衝突的問題
延伸閱讀
WordPress教學-網站架設懶人包(主機、網址、佈景主題、常用外掛)
WordPress帳號管理教學介紹
WordPress網站架設完成之後，預設會有五種「會員角色權限」，讓你可以依照網站管理的需求，設定適合的會員權限，達到同一個網站多帳號管理。
1、訂閱者 Subscriber：權限最少的一個會員角色，預設所註冊的會員都會是這個角色，通常用來做為「網站會員」使用，只有閱讀的權限，可以更新會員個人資料、修改密碼、發表評論等等
2、寫手 Contributor：包含訂閱者的權限，多了可以在控制台查看全部的文章及迴響，但是不能編輯文章及刪除文章，可以寫新文章但是不能上傳媒體圖片。
3、作者 Author：作者這個角色可以發佈及管理自己的文章，也可以上傳圖片檔案，但是不能修改其他作者的文章、媒體圖片檔案及迴響的權限
4、編輯 Editor：編輯這個角色擁有編輯及管理所有作者的文章、標籤、分類、媒體檔案、迴響的權限，也可以刪除文章
5、管理員 Administrator ：
管理員是擁有網站管理的所有權限，包含 「文章管理」、「頁面管理」、「佈景主題管理」、「外掛管理」及「會員管理」等等 ，整個網站的所有設定都能進行修改。
需要注意的地方是，管理員可以刪除其他的管理員角色，甚至刪除整個網站，需要非常謹慎的 開放這個角色權限。
6、超級管理員 Super Admin ：新增 WordPress多網站時才會出現的會員角色權限，單一網站時沒有，主要用來管理多個 WordPress網站 的設定。
會員角色權限修改 相關外掛
User Role Editor 會員角色權限編輯外掛
PublishPress 會員角色權限編輯外掛
WordPress設定教學
當WordPress網站安裝完成之後，一定要先做 「WordPress設定」，這個部份會關於到整個網站的運作方式，
以下站長就來介紹「設定」的說明與使用方式
1、一般設定－
全站的「網站標題」、「網址」、「網站管理員信箱』、「註冊功能開放」、「會員註冊的預設角色」、「網站介面語言」、「時區設定」、「日期格式設定」、「時間設定」
2、文章寫作設定－
設定「文章」編寫時預設的「文章分類」就不需要每次重新選擇，
「文章格式」可以針對網站的類型來做預設格式設定，例如攝影網站可以選擇預設為「圖庫」類型，也可以在文章中個別修改
「透過Email發佈文章的伺服器設定」
3、閱讀設定－
設定 「網站首頁顯示內容」、「網站文章頁面每頁文章顯示數量」、「資訊提供中的近期文章顯示數量」 及 「搜尋引擎能見度」
4、留言討論設定－
用來做為網站文章中的「留言評論」設定、「留言的發佈設定」「Email郵件通知留言時間」、「留言封鎖清單」及「個人頭像的設定」
5、媒體設定－
用來設定「圖片」的尺寸大小及分類方式
6、永久連結設定－
用來設定 「網站連結」的結構，一個簡潔的網址有助於SEO及使用者閱讀
7、隱私權設定－
設定網站的「隱私權聲明」
閱讀設定 可以用來設定 「網站首頁顯示內容」、「網站文章頁面每頁文章顯示數量」、「資訊提供中的近期文章顯示數量」 及 「搜尋引擎能見度」
在網站完成之後，別忘了要開啟 「搜尋引擎能見度」，才能讓 Google 找到你喔
媒體圖片設定 的地方，若是採用 預先設定，每上傳一張圖片，至少會分為 縮圖、中型圖、大型圖 三種尺寸的圖片
站長建議這部份都設定為 0，需要用到什麼尺寸再調整上傳就好，避免因為縮圖產生過多，造成網站資源負載過高，進而影響網站速度
永久連結設定的地方也要特別注意，這關於全站的網址結構，一個簡單乾淨的網址，不僅可以讓使用者容易理解，也有助於SEO的分數
站長習慣使用「自訂結構」的方式，加入「分類」的標籤
隱私權的設定，身為一個專業的站長，根據 GDPR 歐盟 個人資料保護的隱私權保護法中，這是用來保護個人的隱私權聲明
前往 下載隱私權政策中文範本
這份文件只要將『 ○○網站 』的地方，修改為您的網站名稱，然後再貼上到新增的隱私權政策頁面
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